Tämä on tekoälypohjainen kokouspöytäkirja ”botti”.
Se analysoi kokouksen raakatekstin, tunnistaa keskeiset tiedot kuten osallistujat, päätökset ja toimenpiteet, jonka jälkeen tuottaa niistä selkeän ja rakenteellisen pöytäkirjan.
Käyttäjä voi itse määrittää pöytäkirjan ulkoasun muokkaamalla formaattia, jolloin sama sisältö voidaan esittää halutulla tavalla.
Pöytäkirjan lisäksi järjestelmä tuottaa sisällöstä myös rakenteisen JSON-datan. JSON on koneellisesti käsiteltävä muoto, joka mahdollistaa jatkokäytön esimerkiksi tietokannassa, integraatioissa ja automaatioissa.
Jatkokehityksenä bottiin on tarkoitus lisätä mahdollisuus syöttää kokouksesta tallennettu äänitiedosto. Tällöin järjestelmä muuntaa puheen automaattisesti tekstiksi ja käyttää sitä pöytäkirjan pohjana ilman manuaalista transkriptiota.
Prosessi voidaan automatisoida vielä pidemmälle esimerkiksi siten, että kun Teams tallentaa kokoustiedoston pilvikansioon, botti havaitsee uuden tiedoston automaattisesti, käsittelee sen ja tuottaa pöytäkirjan ilman erillistä käynnistystä.
Kokouspöytäkirja botti (beta)